SZKIC: do sprawdzenia przez prawnika przed uruchomieniem strony. Pola w [ ] do uzupełnienia. Wiążąca jest wersja niderlandzka.
Polityka prywatności
Wersja z 19 października 2026
Kim jesteśmy?
Voorouderboek (voorouderboek.nl) to usługa firmy TOITAMTO Joanna Osienkiewicz, [adres], Polska, NIP 8733033519. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych. Pytania? Napisz na [email protected].
Jakie dane przetwarzamy?
- Twój adres e-mail, jeśli sam go zostawisz, żeby dostać wiadomość o starcie Voorouderboek.
- Twoje zgody: czy możemy napisać raz przy starcie i czy chcesz też dostawać porady i oferty. Zapisujemy też datę i wersję treści zgody.
- Nazwiska i miejscowość, jeśli wpiszesz je w formularzu darmowego zwiastuna. Nie pytamy o imiona ani daty urodzenia żyjących osób.
- Kraj, z którego się zapisałeś (ustala go nasz dostawca hostingu, bez zapisywania adresu IP).
Nazwisko wpisane w wyszukiwarkę przekazujemy przez nasz serwer do publicznego serwisu archiwalnego. Zapisujemy tylko nazwisko z liczbą znalezionych aktów (na 7 dni, żeby nie pytać tego serwisu za każdym razem), a nie to, kto szukał. Twoja przeglądarka też trzyma wynik w pamięci lokalnej do 7 dni.
Do czego ich używamy?
- Żeby napisać do Ciebie, gdy Voorouderboek ruszy, z kodem rabatowym i, jeśli wypełniłeś formularz, darmowym zwiastunem. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Tylko jeśli zaznaczysz to osobno: od czasu do czasu porady i oferty. Podstawa: Twoja zgoda.
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich innym do ich własnych celów.
Jak długo je przechowujemy?
Do czasu wypisania się, a najpóźniej do [31 marca 2027], jeśli po starcie niczego nie zamówisz. Potem usuwamy Twoje dane.
Statystyki bez ciasteczek
Używamy Cloudflare Web Analytics. Działa bez ciasteczek i bez śledzenia Cię na innych stronach. Do tego liczymy dziennie, jak często ktoś np. ogląda stronę, odtwarza zwiastun albo wypełnia formularz. Te liczniki nie zawierają danych osobowych.
Ochrona przed spamem
Na formularzach używamy Cloudflare Turnstile. Sprawdza, czy przed ekranem jest człowiek, czy bot, bez łamigłówek i bez ciasteczek reklamowych. Żeby ograniczyć nadużycia, liczymy, jak często z danego adresu IP wysyłany jest formularz. Zapisujemy do tego tylko nieczytelną (zahaszowaną) wersję, usuwaną po krótkim czasie.
Kto nam pomaga?
Strona, kontrola antyspamowa i baza zapisów (Cloudflare D1) działają u Cloudflare, Inc. (podmiot przetwarzający). Cloudflare może przetwarzać dane poza UE. Obowiązują wtedy standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej i ramy EU-US Data Privacy Framework.
Dane Twoich przodków
Korzystamy z publicznych aktów stanu cywilnego. Dane osób zmarłych nie są danymi osobowymi w rozumieniu RODO. Danych osób żyjących nie publikujemy.
Twoje prawa
Możesz wglądać w swoje dane, poprawiać je, usuwać i w każdej chwili wycofać zgodę. Napisz w tym celu na [email protected]. Każdy nasz mail ma też link do wypisania. Jeśli nie podoba Ci się, jak obchodzimy się z danymi, możesz złożyć skargę do holenderskiego urzędu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens).