CONCEPT: nog te controleren door een jurist voordat de site live gaat. Velden tussen [ ] nog invullen.

Privacyverklaring

Versie 19 oktober 2026

Wie zijn wij?

Voorouderboek (voorouderboek.nl) is een dienst van TOITAMTO Joanna Osienkiewicz, [adres], Polen, btw-nummer PL8733033519. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens (verwerkingsverantwoordelijke). Vragen? Mail naar [e-mailadres].

Welke gegevens verwerken we?

• Je e-mailadres, als je het zelf achterlaat om bericht te krijgen bij de start van Voorouderboek.
• Je keuzes voor toestemming: of we je één keer mogen mailen bij de start, en of je ook tips en aanbiedingen wilt ontvangen. We bewaren ook de datum en de versie van de toestemmingstekst.
• Achternamen en een plaats, als je die invult in het formulier voor de gratis trailer. We vragen geen voornamen of geboortedata van levende personen.
• Het land van waaruit je je aanmeldde (afgeleid door onze hostingpartij, zonder je IP-adres op te slaan).

De achternaam die je in het zoekveld typt, sturen we via onze server door naar Open Archives (openarchieven.nl). We bewaren alleen de achternaam met het aantal gevonden akten (7 dagen, zodat we Open Archives niet steeds opnieuw hoeven te vragen), niet wie er zocht. Je browser bewaart het resultaat ook maximaal 7 dagen in de lokale opslag.

Waarvoor gebruiken we ze?

• Om je te mailen wanneer Voorouderboek start, met je kortingscode en, als je het formulier invulde, je gratis trailer. Grondslag: je toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).
• Alleen als je dat apart aanvinkt: af en toe tips en aanbiedingen. Grondslag: je toestemming.

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met anderen voor hun eigen doeleinden.

Hoe lang bewaren we ze?

Tot je je afmeldt, en uiterlijk tot [31 maart 2027] als je na de start niets bij ons bestelt. Daarna verwijderen we je gegevens.

Statistieken zonder cookies

We gebruiken Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en zonder je te volgen op andere sites. Daarnaast tellen we per dag hoe vaak iemand bijvoorbeeld een pagina bekijkt, de trailer afspeelt of een formulier invult. Die tellers bevatten geen persoonsgegevens.

Bescherming tegen spam

Op de formulieren gebruiken we Cloudflare Turnstile. Dat controleert of er een mens of een bot achter het scherm zit, zonder puzzels en zonder cookies voor reclame. Om misbruik te beperken, houden we per IP-adres bij hoe vaak een formulier wordt verstuurd. We slaan daarvoor alleen een onherkenbaar gemaakte (gehashte) versie op, die na korte tijd wordt verwijderd.

Wie helpt ons?

De site, de spamcontrole en de database met aanmeldingen (Cloudflare D1) draaien bij Cloudflare, Inc. (verwerker). Cloudflare kan gegevens buiten de EU verwerken. Daarvoor gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en het EU-VS Data Privacy Framework.

Gegevens van je voorouders

We gebruiken openbare akten van de burgerlijke stand. Gegevens van overleden personen zijn geen persoonsgegevens in de zin van de AVG. Gegevens van levende personen publiceren we niet.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, en je toestemming altijd intrekken. Mail daarvoor naar [e-mailadres]. Elke mail van ons heeft ook een afmeldlink. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.